Comment travailler efficacement au quotidien ?

C’est sur que vous vous êtes tous déjà posé cette question au moins une seule fois dans la vie quelque soit votre secteur d’activité. Elle est aussi la question qui obsède la plupart des travailleurs à leur compte pour pouvoir atteindre leurs objectifs professionnels.

Dans cet article, nous vous présenterons quatre méthodes à intégrer dans votre routine de travail quotidienne pour gagner en efficacité et regarder votre productivité décoller.

     1. Organiser son espace de travail

Que ce soit en open space ou en bureau privée, l’organisation est une clé assez importante d’un travail efficace et performant. Celle-ci permettra de vous aider à bien mettre les idées au clair, à diminuer les risques de perturbation, et à s’y retrouver facilement dans le feu d’action.

Se préparer un petit cocon à la fois productif et fonctionnel pour travailler vous aidera toujours à bien avancer dans votre To-Do-List. Il faut donc veiller à bien l’organiser, à mettre tout à portée de main, à classer de manière efficace l’ensemble de vos papiers et matériel de bureau car cela maximisera certainement votre performance et facilitera votre organisation.

     2. Mettre en place une routine respectée : Planifier demain dès le soir

Planifier la veille pour le lendemain reste toujours une bonne idée pour gagner en efficacité. Pourquoi pas donc ne pas l’intégrer dans votre routine quotidienne ? Généralement les personnes qui n’ont pas l’habitude de préparer un plan clair et bien précis pour leurs journées bien à l’avance ne ressentent pas la valeur et la satisfaction d’avoir le plein contrôle de leurs activités journalières.

Dans la vie il faut apprendre à gérer ses journées sous forme de créneaux et d’accorder à chaque créneau une tâche précise avec un horaire précis. Il faut garder en tête que chaque interruption ou annulation de tâche entraînera un manque d’efficacité et affectera l’organisation de votre journée de travail.

      3. Travailler par priorité

Le classement des tâches est primordial pour une bonne efficacité. Quand toutes les tâches de la journée s’accumulent, il devient difficile de savoir par laquelle il faut commencer. Il faut donc veiller à bien prioriser les plus urgentes qui possèdent plus de valeurs ajoutées et les classer dans la catégorie « à faire ASAP » puis passer aux autres dans la catégorie « à faire plus tard ».

Cette approche peut vous paraître simple, mais elle est assez efficace pour la bonne gestion de vos tâches journalières.

      4. Utiliser des outils de travail

Vous pouvez commencer d’abord par la création de la « To-Do-List » pour chacune de vos journées avec en plus l’utilisation d’un système de suivi de tâches. C’est très utile ! Sachez-le.

Les outils de gestion ne sont pas ce qui manque aujourd’hui, donc pourquoi ne pas vous en servir ?

Voici quelques exemples d’outils qui pourront vous être utiles dans la gestion de vos TAF (taches à faire).

• Trello : C’est un outil de travail collaboratif qui permet de rassembler plusieurs personnes qui, par exemple, travaillent sur un projet en commun, à temps réel sur le même plan de travail.

C’est une plateforme assez puissante, idéale pour la bonne gestion de l’avancement des travaux à faire en équipe.

Découvrez-le ici : https://trello.com/fr

• Easynote : Un logiciel de gestion de tâches, avec une grande capacité de stockage de taches, idéal pour faciliter et optimiser l’organisation de vos notes

Ps : C’est gratuit !

Maintenant que vous avez en tête quelques méthodes pragmatiques pour gagner en efficacité, mettez toutes les chances de votre côté pour débuter chacune de vos journées en forces.

NB : D’autres articles sont disponibles sur notre blog, n’hésitez pas à y jeter un coup d’oeil, ca pourrai vous intéresser.

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